各二級(jí)學(xué)院:
為進(jìn)一步加強(qiáng)校友聯(lián)絡(luò)工作,不斷完善校友服務(wù)體系,建立校友和母校之間更加高效順暢的溝通機(jī)制,促進(jìn)學(xué)校和校友事業(yè)共同發(fā)展,經(jīng)研究,決定在2024屆畢業(yè)生中選聘校友聯(lián)絡(luò)員。現(xiàn)將選聘有關(guān)事宜通知如下:
一、聯(lián)絡(luò)員選聘人數(shù)
每個(gè)學(xué)院選聘總聯(lián)絡(luò)員2名,每個(gè)班級(jí)選聘校友聯(lián)絡(luò)員1名。
二、聯(lián)絡(luò)員選聘條件
1.愛(ài)校榮校,關(guān)注學(xué)校事業(yè)與發(fā)展,熱心校友工作,熱心聯(lián)絡(luò)學(xué)校和同學(xué),樂(lè)意為同學(xué)服務(wù)。
2.有較強(qiáng)的責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神和溝通協(xié)調(diào)能力,在班級(jí)(學(xué)院)畢業(yè)生中有較強(qiáng)的影響力和號(hào)召力,擔(dān)任過(guò)班級(jí)以上干部者優(yōu)先。
三、聯(lián)絡(luò)員主要職責(zé)
1.聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)與學(xué)校及所在學(xué)院校友會(huì)日常聯(lián)系,班級(jí)聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)班級(jí)校友日常聯(lián)絡(luò)工作,總聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本學(xué)院校友聯(lián)絡(luò)員日常管理工作。
2.保持與學(xué)校及班級(jí)同學(xué)的聯(lián)系,掌握同學(xué)動(dòng)態(tài);每年12月更新一次班級(jí)通訊錄,以電子版報(bào)送所在學(xué)院。
3.積極參加、協(xié)助學(xué)校和所在地校友活動(dòng),組織開展本班校友活動(dòng);及時(shí)向?qū)W校反饋活動(dòng)信息、校友發(fā)展成果。
四、聯(lián)絡(luò)員享有權(quán)益
1.可優(yōu)先從學(xué)校和所在地校友聯(lián)絡(luò)處(校友會(huì))了解掌握母校和校友的最新信息。
2.可優(yōu)先參加學(xué)校和所在學(xué)院、所在地的各種校友聯(lián)誼、交流活動(dòng)。
3.可優(yōu)先獲得學(xué)校贈(zèng)送的有關(guān)校友工作資料、宣傳紀(jì)念品等。
4.可根據(jù)從事校友工作的情況,優(yōu)先推薦成為二級(jí)學(xué)院分會(huì)、所在地區(qū)校友聯(lián)絡(luò)處(校友會(huì))理事候選人。
五、聯(lián)絡(luò)員推薦與聘任
1.采用個(gè)人自薦和組織推薦相結(jié)合的方式。請(qǐng)各二級(jí)學(xué)院組織好校友聯(lián)絡(luò)員推薦工作,并于6月25日(周二)前填寫《2024屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表》(見附件),請(qǐng)以學(xué)院為單位將推薦表電子版發(fā)送至xiaoyou@jshvc.edu.cn,郵件標(biāo)題和文件名統(tǒng)一為“XX學(xué)院2024屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表”。紙質(zhì)版加蓋學(xué)院公章送至黨院辦。
2.學(xué)校將對(duì)2024屆校友聯(lián)絡(luò)員進(jìn)行聘任并頒發(fā)聘書。聘任形式將根據(jù)具體情況作出相應(yīng)安排,另行通知。
聯(lián)系人:鐘祥,聯(lián)系電話:025-68170903
附件:2024屆校友聯(lián)絡(luò)員推薦登記表.xlsx
黨院辦學(xué)工處
2024年6月19日
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